メールやチャットで「有難う御座います」「お早う御座います」と漢字で書いていませんか?
パソコンやスマホで漢字が簡単に変換(へんかん)できるようになったので、こういった書き方をする人が増えています。
でも、実はこの書き方、日本語として「不自然(ふしぜん)」なんです。日本語を勉強している皆さんからすると、「漢字=丁寧(ていねい)」と思ってしまいますよね。
今日は、あいさつ言葉の正しい書き方と、ビジネスメールで今日から使える「ひらがなで書くべきビジネス日本語」をご紹介します!職場で自信をもって使ってください。😊
「おはようございます」は漢字で書く?ひらがなで書く?
「有難う御座います」「お早う御座います」――これらを漢字で書くと、なんとなく丁寧な感じがしますよね。
でも、あいさつ言葉は「やさしく・明るく・親しみやすく」伝えるのが大切です。そのために、堅(かた)い印象(いんしょう)の漢字ではなく、やわらかいイメージのひらがなを使います。
正しい書き方を確認(かくにん)しましょう。
| ✖ | お早う御座います |
| ✅ | おはようございます |
| ✖ | 有難う御座います |
| ✅ | ありがとうございます |
| ✖ | 今日は |
| ✅ | こんにちは |
| ✖ | 今晩は |
| ✅ | こんばんは |
| 📝 「宜しくお願い致します」も、「よろしく」「いたします」はひらがなで書くのが自然です。 → 正しい書き方:「よろしくお願いいたします」 |
「漢字=丁寧」は本当?
漢字で書いた方が丁寧に見える、と思っている人もいるかもしれません。でも、実際はそうではありません。
大切なのは「読む相手(あいて)が読みやすいかどうか」です。難しい漢字がたくさんあると、読むのが大変になってしまいます。
漢字は常用漢字(じょうようかんじ)にあるものを使い、それ以外はひらがなで書くのが基本(きほん)です。*常用漢字:「日常生活でよく使う標準的な漢字」として国が定めた2136字のこと
◆ メールの漢字とひらがなの理想的(りそうてき)な比率(ひりつ)は?
ビジネスメールで読みやすい文章を書くには、漢字とひらがなのバランスが大切です。
| 📊 漢字:ひらがな = 3:7 が理想的! 漢字が多すぎると文章が黒くなって読みにくくなります。やわらかく、読みやすい文章を心がけましょう。 |
実際の文章を比べてみましょう。
【お店・ホテルでよく見る例】
| ✖ | お早う御座います。本日のご来店、誠に有難う御座います。 |
| ✅ | おはようございます。本日のご来店、誠にありがとうございます。 |
【ビジネスメールでよく使う例】
| ✖ | 先日は御多忙中にも拘らず、御時間を頂戴致し、誠に有難う御座いました。 |
| ✅ | 先日はお忙しい中、お時間をいただき、誠にありがとうございました。 |
ひらがなで書く言葉【20語リスト】
幅(はば)ひろく使えるひらがな言葉を20語まとめました。ビジネスメールでよく使う言葉ばかりです。ぜひ覚えて、今日から使ってみてください!
| / | ひらがな | 漢字 | 使用例(しようれい) |
| あ | ありがとうございます | 有難う御座います | 誠(まこと)にありがとうございます。 |
| いたす | 致す | ご案内いたします。 | |
| (さ)せていただく | (さ)せて頂く | 休ませていただいてもいいですか。 | |
| か | ください | 下さい | お入りください。 |
| くらい/ぐらい | 位 | どのくらい必要ですか? | |
| こと | 事 | 仕事のことで悩んでいます。 | |
| ごと | 毎 | 5分ごとにバスがきます。 | |
| さ | さらに | 更に | 人口がさらに増えています。 |
| すぐに | 直ぐに | すぐに、ご確認いたします。 | |
| た | ただし | 但し | ただし、未成年者の入場はお断り。 |
| とき | 時 | 家を出るとき「いってきます」と言います。 | |
| (の)とおり/どおり | (の)通り | 必要書類は、下記のとおりです。 | |
| な | ない | 無い | ご質問がないようでしたら、終わります。 |
| なお | 尚 | なお、お電話でお問い合わせは… | |
| など | 等 | 運転免許書・パスポートなどで身分を証明。 | |
| は | ほど | 程 | 一週間ほど、お時間がかかります。 |
| ま | また/または | 又・又は | 運転免許書または、パスポート。 |
| まず | 先ず | まず、会員登録をしてください。 | |
| や | (の)ように | 〜の様に | サンプルのようにかいてください。 |
| よろしく | 宜しく | よろしくお願いいたします。 |
「とき」と「ところ」の使い分け
リストの中で少しわかりにくい「とき」と「ところ」の使い分けをご説明します。
◆ 「時」と「とき」の使い分け
「時間」の意味で使うときは「時」を使います。時間ではない表現のときは「とき」をひらがなで書きます。
| 「時」(時間・時制の意味) | 「とき」(その他の場面) |
| 出発(しゅっぱつ)する時(とき)に電話をします。 | ご質問があるときは、お気軽におっしゃってください。 |
◆ 「所」と「ところ」の使い分け
「場所(ばしょ)」の意味で使うときは「所」を使います。場所ではないときは「ところ」をひらがなで書きます。
| 「所」(場所の意味) | 「ところ」(その他の場面) |
| あのバス停の所(ところ)で止めてください。 | 今、確認しているところです。 |
まとめ
今日は、あいさつ言葉の正しい書き方と、ひらがなで書く言葉20語をご紹介しました。
| 覚えておくポイント ✅ あいさつ言葉(ありがとうございます・おはようございます)はひらがなで書く ✅ 「漢字=丁寧」ではない。相手が読みやすい書き方を選ぶ ✅ ビジネスメールの漢字とひらがなの理想比率は 3:7 ✅ 「とき」「ところ」など、意味によって漢字とひらがなを使い分ける |
日本語は漢字で書くと思われがちですが、そういうわけではありません。今回の勉強を職場や学校で活かしてくださいネ。
みなさんのSkill Upを応援(おうえん)しています。
✅『あいさつ言葉シリーズ』は、こちらからご覧いただけます。他の動画もチェックしてみてくださいね!
▶あいさつ言葉シリーズ③「どう過ごしてますでしょうか?」は自然?┃n2n1でも難しい~

