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【重要】『と申します』の使い方|まちがえやすいポイントをチェック!(資料付き)

女性が上司にナムさんを紹介すています。ナムさんの名前に「~と申します」を使った誤用。

いろいろな場所で自分の名前を言うことがあります。名前を言うときは「私は~です」「私は~といいます」「私は~と申(もう)します」のうちのどれかを使っていると思います。

「と申します」はフォーマルな言い方なので、社会人になると「と申します」を使うことが多くなります。ただ、この「と申します」を間違って使ってしまうことがあります。「え~~「~と申します」を間違える人いるの??」と思った人もいると思いますが、けっこういるんですよ。笑

今回、しっかり正しい使い方を勉強しましょう~。Let’s go \^o^/

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「と申します」はどんな意味?

「と申します」は、自分の名前を丁寧に伝えるときに使います。たとえば、はじめて会った人に自分の名前を言うときに使います。

  • 例:「はじめまして、田中と申します。」

「と申します」は「といいます」と同じ意味です。「と申します」は「といいます」より、もっと丁寧な言い方です。

「と申します」いつ、使うの?

「と申します」は、はじめての挨拶の場で使います。自己紹介をするときの定番ですね。直接会ったときじゃなくても、電話をはじめてかけるときや、はじめてメールをするときも「と申します」を使います。

  • 初めて会った人に自己紹介するとき
  • ビジネスの場面やフォーマルな場面
  • 電話やメールで初めて連絡を取るとき

社会人になると「と申します」を使う機会が増えます。社会人になる第一歩に面接がありますが、面接では「と申します」を使いといいですね。

「と申します」は誰に使うの?

「と申します」は、お客様や、目上の人、はじめてあった人に使います。もちろん、はじめて電話をする相手や、メール、メッセージを送る相手にも使います。

「と申します」間違った使い方

「と申します」の間違った使い方を2つ紹介します。けっこう皆さん間違っていました。^^;

同じ人に何回も「と申します」を使う間違い

「~と申します」は、はじめての挨拶で使います。2回目からは「~です」「~でございます」を使えばいいです。2回目に会ったときも、「~と申します」を使うと、相手は「まえに会ったこと忘れたかな?」と不安になるかもしれません。

🔍相手が自分を知らないときに使う!

人を紹介するときに「と申します」を使う間違い

例1)たなかさんが、やまださんに、ナムさんを紹介するとします。たなかさんが「こちらは、ナムさんと申します」といいました。

丁寧に言おうと思って使ったのだと思いますが、この場合「こちらは、ナムさんです」といいます。「と申します」は、自分や、自分の家族に使うと覚えておきましょう

❌ まちがい:「こちらは、田中さんと申します。」
🔴正しい言い方:「こちらは、ナムさんです。」
🔎「と申します」は、自分と自分の家族だけに使う!

例2)リューさんが、キムさんに、まえださんを紹介します。リューさんとまえださんは同じ会社です。キムさんは違う会社の人です。みなさんは、まえださんをどう紹介しますか。この場合は、「こちらは、B社のまえだです(でございます)」と言えばいいです。「こちらは、B社のまえださんと申します」と言わないようにしましょう。

❌ まちがい:「こちらは、B社のまえださんと申します。」
🔴正しい言い方:「こちらは、B社のまえだです(でございます)。」
🔎「と申します」は、自分と自分の家族だけに使う!

リューさんがキムさんにまえださんを紹介する場面。まえださんの名前に「~と申しますます」の特別謙譲語は使かってはいけない。
「~と申します」謙譲語の正しい使い方

「こちらは、B社のまえだです(でございます)。」他の会社の人に、自分の会社の人を紹介するときは、「~さん」「~社長」「~店長」などの役職は使いません。

「と申します」は謙譲語(けんじょうご)

「申します」は「言います」の謙譲語です。謙譲語は、自分を低くして、相手に敬意を表わします。ですから、自分以外の人に使うと、その人を低くしたことになってしまいます。気をつけましょう~。

🔎謙譲語は、自分と自分の家族だけに使う!

練習クイズ(れんしゅう)

Q1. はじめての電話で、自分の名前を言います。一番フォーマルな言い方はどれですか。

A)田中です
B)田中といいます
C)田中と申します

答え↓

特別な謙譲語に関する資料はこちら👇

▼ 資料をダウンロードできます:

まとめ

「申します」の勉強はどうでしたか? 実際の授業で「他己紹介」をしました。友達を紹介するという授業です。このときに、15人中15人が友達を紹介するのに「こちらは、○○さんと申します」と言いました。(⊙o⊙)いっしゅん、目が点(・・)になってしまいました。笑

私の想定外の展開になってしまい、正直あせりました。頭の中で、「この間違いの原因はなんだろ?」「あ!「申します」=「謙譲語」の設定ができていない」「または、できていても「謙譲語は自分(家族)だけに使うが未設定」みたいなことを考えながら授業を進めたことを覚えています。笑

丁寧な言い方をこころみたときは、緊張します。たくさん使えば慣れるので、今回の勉強も頭の隅に入れておいてくださいネ~~。

今回のSkillup↓

  • 「と申します」どんな意味
  • 「と申します」いつ使う?
  • 「と申します」は誰に使うの?
  • 「と申します」間違った使い方
  • 「と申します」間違った使い方

答え:c

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