最近、メールやチャットで「有難う御座います」「おはよう御座います」と漢字で書く方が増えているようです。パソコンで作業をするようになってからでしょうか…..。漢字変換で漢字を選べばいい時代になって、「有難う」「有難う御座います」「お早う」「おはよう御座います」「宜しく」「致します」などの漢字をよく見るようになりました。
みなさんは、漢字とひらがな、どちらで書いていますか？
漢字が好き、漢字の方が丁寧感があるといった理由で、「有難う御座います」と書く人もいるでしょうし、どちらで書くか迷っている人もいるでしょう。
仕事のメールやチャットで、書かないことがない「ありがとうございます」なので、正しい表記を知っておく必要があると思います。
今日は、よく使うあいさつ言葉の表記と、職場でよく使う言葉の正しい表記をご紹介します。しごとのメール作成にも役立ててください。
よく使う「あいさつ言葉」の漢字表記
- 有難う御座います。
「ありがとうございます」は、ひらがなでOK！ - お早う御座います。
「おはようございます」も、ひらがなでOK！ - こんにちは。こんばんは。
「こんにちは」「こんばんは」も、ひらがなでOｋ！ - 宜しくお願い致します。
「よろしく」「いたします」もひらがなで、OKです。
漢字を書くと丁寧な感じがする？？
漢字で書いた方が丁寧な感じがするという理由で、漢字を使う方もいるかもすれません。でも、実際は「漢字＝丁寧」というわけではありません。
漢字は常用漢字にあるものは漢字で書いて、そうでないものはひらがなで書けばいいです。もちろん、常用漢字でないものは、使ってはいけないというわけではありません。
ただ、なんでも漢字で書けばいいのではなく、読む相手が十分に読める範囲の漢字を使う必要があります。
下の表には、ビジネスでもよく使う「ひらがな表記」の言葉を紹介しました。
| ひらがな | 漢字 | ひらがな使用例 | |
|---|---|---|---|
| あ | ありがとう | 有難う | ありがとうございます |
| いたす | 致す | ご案内いたします | |
| （させて）いただく | （させて）頂く | させていただきます | |
| か | ください | 下さい | ～してください |
| くらい | 位 | どのくらい | |
| こと | 事 | とのことです | |
| ごと | 毎 | 5分ごと | |
| さ | さらに | 更に | さらに増えています |
| すぐに | 直ぐに | すぐにご確認いたします | |
| た | ただし | 但し | ただし、未成年者の入場はお断り |
| とき | 時 | なにか問題があるようなとき | |
| （の）とおり | （の）通り | 下記のとおり | |
| な | ない | 無い | ご質問がないようでしたら |
| なお | 尚 | なお、お電話でお問い合わせは… | |
| など | 等 | 運転免許書・パスポートなどの… | |
| は | ほど | 程 | 一週間ほど、お時間がかかります |
| ま | また.または | 又・又は | 運転免許書または、パスポート |
| まず | 先ず | まず、会員登録をして、… | |
| や | ～のように | ~の様に | サンプルのように |
| よろしく | 宜しく | よろしくお願いいたします | |
| ひらがな | 漢字 | ひらがな使用例 |
「時」と「とき」の使い分けとしては、「時間」としての意味で使うときは「時」を使います。
例）出発する時に電話をします。
「とき」は、時制ではない表現の場合に使います。
例）ご質問が複数あるときは、お時間の余裕をもっていらしてください。
「所」と「ところ」の使い分けとしては、「場所」としての意味で使うときは「所」を使います。
例）あのバス停の所で止めてください。
「ところ」は、場所ではない表現の場合に使います。
例）今、ご飯を食べたところです。
メール作成での漢字とひらがなの比率
メール作成では、漢字とひらがなの比率は3：7がいいといわれています。漢字でびっしり書かれたメールは、黒い部分が多く読みにくいです。また、硬い文章になってしまいます。好感がもてるメールになるように、漢字とひらがなの比率を意識するのもいいでしょう。
まとめ
今日は漢字表記とひらがな表記のご紹介をしました。職場でメールを書いたり、報告書を書いたりするときの参考にしてください～。みなさんの「しごとの日本語Skillup]を応援しています。
参考資料https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/kokugo/hokoku/pdf/92895101_01.pdf
